Depuis quelques temps, l’idée de la semaine de 4 jours trotte dans la tête de nos trois co-fondateurs, Eva, Julien et Pierre. L’été dernier, quand ils se réunissent pour s’aligner sur la stratégie 2024 de LITA, le sujet ressurgit. Sur le papier, pas de doutes, ça fait rêver ! Mais dans la réalité, ça pose plein de questions : Comment gérer la potentielle baisse de productivité ? Est-ce que notre organisation actuelle peut fonctionner en 4 jours, tout en répondant à nos objectifs ?
Pourtant, une conviction les réunit : travailler moins, c’est apporter une solution à la crise environnementale et sociale, en libérant du temps pour prendre soin de soi, des autres et de la société. Quelques jours de réflexion plus tard, ils se décident : LITA va expérimenter la semaine de 4 jours. Des (nombreuses) difficultés rencontrées jusqu’au lancement, le 2 avril dernier, on vous raconte comment on s’y est préparé.
De l’idée à la phase préparatoire : comment faire de la semaine de 4 jours une aventure collective
Quand Eva, Julien et Pierre ont annoncé la grande nouvelle aux équipes, l’envie était au rendez-vous. Mais l’excitation des débuts a rapidement fait place aux doutes : Comment faire face à la hausse de la charge de travail ? Et du stress ? Est-ce qu’on arrivera à être aussi efficaces ?
Pour ne pas foncer tête baissée, on prend le temps d’étudier le sujet. On découvre qu’en 2022, une expérimentation de la semaine de 4 jours a été menée au Royaume-Uni pendant 6 mois, auprès de 60 entreprises et sans perte de salaire.
À la fin de la phase test, 71% des salariés avaient réduit leur niveau d’épuisement professionnel. Surtout 91% des entreprises qui l’avaient testé ne souhaitaient pas revenir en arrière.
Selon le “4 Day Week Global”, qui a mené cette expérimentation, la semaine de 4 jours pourrait permettre au Royaume-Uni de réduire son empreinte carbone de 21,3% à l’horizon 2025. En limitant les déplacements travail-maison et en favorisant les mobilités bas carbones.
Une autre démarche qui a été déterminante, c’est celle de Welcome to the Jungle (site de recrutement et média qui étudie le futur du travail). Précurseurs en France, ils ont instauré la semaine de 4 jours en 2019, et ont mené l’expérience pendant 5 mois. À l’issue de cette période, le nouveau rythme a été définitivement adopté, alors que WTTJ comptait plus de 200 employés. Nous les avons contactés pour savoir comment ils s’y étaient préparés. Un des facteurs qui a été décisif pour eux, c’est l’aide et l’accompagnement reçus d’un cabinet de conseil externe.
Ces chiffres, études et exemples nous ont fait réfléchir, sans pour autant apaiser complètement les inquiétudes. À ce moment-là, on se dit qu’on a besoin d’être accompagnés et d’avoir un regard extérieur. Encouragés par le succès de Welcome to the Jungle, on choisit le cabinet “Fabernovel”, pour nous aider dans cette transformation.
La mise en place : un sprint de 6 mois
Le sprint démarre en septembre 2023, quand toute l’entreprise se réunit dans le Sud de la France. Pour la première fois, on se met à travailler en équipe sur la mise en place et les impacts concrets de la semaine de 4 jours. Avec l’aide de Fabernovel, trois piliers stratégiques sont déterminés : la productivité, la performance et le bien-être.
Grâce à ce premier travail, on commence à identifier des modalités de passage à la semaine de 4 jours. Une “task force” a été créée, regroupant des personnes de chaque équipe, qui ne sont pas en position de management.
Et avec cette collecte d’informations, 3 grands chantiers ont aussi été identifiés :
- L’organisation du temps de travail
- Les outils et process pour permettre son optimisation
- La priorisation de nos objectifs stratégiques
Pour se mettre en ordre de marche, de nombreuses sessions de travail sont organisées. L'objectif ? Instaurer de nouveaux rituels au sein des équipes, optimiser les temps de réunions, et remettre en question l’utilité de certaines.
En octobre 2023, on prend conscience de l’ampleur de la transformation. Et on a peut-être été un peu ambitieux : au départ, l’objectif était de passer à la semaine de 4 jours au 1er janvier 2024. Mais la date de lancement a été décalée par deux fois pour être surs d’être vraiment prêts !
Cette fois-ci, on s’y est tenus. Depuis le 2 avril, c’est officiel, toutes les équipes de LITA sont passées à la semaine de 4 jours, sans perte de salaire. Et voici à quoi va ressembler notre quotidien.
LITA expérimente la semaine de 4 jours pendant 9 mois
Pour le lancement de cette phase d'expérimentation, le jour “extra” (ou off) est réparti entre le mercredi et le vendredi. Le choix a été fait d’assurer une continuité de service, et de ne pas fermer entièrement l’entreprise pendant un jour. 80% des salariés de LITA seront off le vendredi, et 20% le mercredi. Certains parents ont préféré privilégier deux demi-journées, le mercredi et le vendredi après-midi, pour s’occuper de leurs enfants. Le choix des jours “extra” a été géré collectivement pour mieux coller à la réalité du quotidien.
L’objectif est de libérer du temps pour des activités non mercantiles : Marine du pôle relation investisseurs a décidé de reprendre des cours de chant, Nathan, développeur, s’occupera de son potager, Léa, au marketing, est passionnée d’équitation et va se remettre à la compétition...
Trois jours de présentiel sont obligatoires, pour conserver le lien social et assurer une bonne coordination entre les équipes, tout en évitant de passer trop de temps en “visio”.
Avec la semaine de 4 jours, on passe de 218 jours à 190 jours travaillés, soit 28 jours de congés supplémentaires (+38%). C’est pour cette raison que les RTT ont été supprimés, en faisant le choix de ne garder que les 5 semaines de congés payés.
Concernant les contrats de travail, tout a aussi dû être repensé. On ne voulait surtout pas faire la semaine en 4 jours, mais bien la semaine de 4 jours. Deux typologies de contrats ont donc été créés :
- Un forfait heures pour les profils plus juniors, moins autonomes ou avec obligation de travail sur des horaires définies.
- Un forfait annuel en jours pour les profils plus expérimentés ou “cadre”.
Enfin, pour mesurer et suivre le bien-être des collaborateurs tout au long de la phase test, un mini questionnaire sera envoyé toutes les deux semaines, pour suivre l’équilibre vie pro-vie perso, la charge de travail et la satisfaction en semaine de 4 jours.
Un baromètre sera aussi envoyé à trois reprises pour mesurer, à plus long terme, le bien-être global au travail, la productivité, la collaboration et les modes d’organisation.
La semaine de 4 jours : un nouvel état d’esprit à insuffler
Pour que la semaine de 4 jours fonctionne chez LITA, on a essayé que chaque salarié se sente acteur du projet. Cette nouvelle organisation va venir bousculer nos façons de travailler et nos habitudes. Tout ne sera pas parfait du jour au lendemain.
D’ailleurs, la plupart des entreprises qui l’ont expérimenté le disent : les premiers mois sont les plus difficiles. Mais 91% des entreprises qui ont testé la semaine de 4 jours ne reviennent pas en arrière.
Cette phase va durer 1 an, avec un bilan au bout de 6 mois, qui permettra de faire de premiers ajustements. Une décision finale sera prise à la fin mars 2025.
Rendez-vous dans un an pour faire le (vrai) bilan !
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